システム要求
制作・編集機能
コンテンツの配信
学習履歴の管理

システム要求
Pentium 200, 300以上
RAM　64MB以上
Windows 98, NT, 2000, XP, ME
MS Word 2000, 2002

制作・編集機能
e-Learning in a Boxには、ナレッジエクステンションズ社が独自に開発したソフトウェア、KBridgeを使うことで、MS Word(R)を利用したコンテンツの制作、編集を実現しました。KBridgeは、コンテンツ制作者が使い慣れたMS Word(R)を使って、普段どおりの環境でオーサリングすることを可能にしたツールです。Wordのドキュメントで作られたコンテンツは、テキストも、グラフィックスも、アニメーションも、ビデオやその他のメディアも、そのままXMLナレッジベースに取り込まれます。KBridgeが、WordからXMLナレッジベースへの自動的な変換を行う“つなぎ役”となります。KBridgeを使えば、コンテンツ制作者や専門家は、IT技術者の力を借りずに、eラーニングコンテンツの制作環境を整えることができるわけです。

具体的な目的のための研修コンテンツを作りたい、あるいは既存の研修をイントラネットやインターネット上に展開したいならば、MS Word(R)を開くだけでいいのです。コンテンツ制作は、ツールバーを使って簡単に行うことができ、テキストやイメージファイル、音声やビデオを一つのドキュメントの中に入れることもできます。

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研修の配信
研修コンテンツのファイルをアップロードすると、e-Learning in a Boxは、自動的にそれをXMLデータベースに挿入し、HTMLファイルを作ります。これで、社員研修の準備は完了です。 受講生は、インターネットのホームページにアクセスするのとまったく同じ感覚で、自分のPCのブラウザから研修ページにアクセスできます。テストやアセスメントを受けて、研修の効果を自分で確認でき、またコースを修了すれば、修了証がもらえます。もちろん研修内容は毎日24時間いつでも見ることができるので、仕事中に参考に見たり、ヘルプとして活用することも可能です。

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学習履歴の管理
e-Learning in a Boxには、学習履歴管理システム(Learning Management System (LMS)）があります。LMSを使えば、企業は社員の研修の進度を見たり、研修効果を測定することができますし、また特定のコースやテストについてレポートを作成することもできます。さらに個々の受講者がどのクラスを受講し、どこまで研修が進んだか、テストではどんな成績を残しているか等も、管理できます。

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